José Deckers
Project/Officemanagement, Management Assistente, Directiesecretaresse
Personalia
- Leeftijd
- 66 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Bent u op zoek naar iemand met een allround administratieve ervaring plus organisatorisch ook nog eens heel sterk? In mij vindt u niet alleen een spontane en enthousiaste medewerker, maar ook iemand die representatief, sociaal, communicatief zeer vaardig, efficiënt en service- en resultaatgericht is en daardoor dus multi-inzetbaar.
Ik voel mij thuis in een dynamische (internationale) werkomgeving, liefst in een afwisselende en verantwoordelijke functie, zoals Management Assistente, Project Coördinator, Office Manager, Personal Assistant, Organisator Evenementen e.d.
Ik ben stressbestendig, betrouwbaar, behulpzaam, heb geen 9 tot 5 mentaliteit en ben een teamplayer. Want goede resultaten zet je neer met een team en samenwerking in een goede sfeer is daarin voor mij erg belangrijk
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Sterke organisator (evenementen, beurzen, bedrijfsfeesten), behulpzaam en meedenkend, sociaal, representatief, sterke communicatieve vaardigheden, begaan met mensen van alle niveaus,
Mijn huidige situatie
Werkervaring
EXECUTIVE ASSISTANT (Tijdelijk)
United World College Maastricht (internationale school), via Schoevers Baanbemiddeling
10-2015 – 04-2016
Zes maanden project. Ingehuurd om orde en stabiliteit te brengen in de dagelijkse gang van zaken, het digitale en papieren archief en administratieve ondersteuning verlenen aan het Hoofd van de School en de Raad van Bestuur. De voertaal binnen het UWC is Engels.
WERKZOEKENDE 10-2014 – 10-2015
COORDINATOR BINNENDIENST MARKETING & PR
Media Groep Limburg BV (uitgever van de Limburgse dagbladen), Sittard
2002 - 01-10-2014
Taken en verantwoordelijkheden:
Leidinggeven aan drie binnendienst medewerkers en twee grafisch ontwerpers
Organisatie en coördinatie van evenementen, beurzen, recepties en bedrijfsfeesten
Onderhandelingen m.b.t. sponsorpakketten
Coördinatie van o.a. sportspellen in de dagbladen en online, opvolgen van promotionele advertentie traject
Secretariële ondersteuning van Hoofd Marketing en PR
Van 2002 – 2004 Management Assistente voor de directeur van het Advertentiebedrijf.
FACILITY MANAGEMENT / MANAGEMENT ASSISTENTE
Stork Electronics BV, Eindhoven (fabrikant printplaten/toeleverancier o.a. ASML)
1998 – 2002
Facilitair Management
Beheer wagenpark Beveiliging
Supervisie schoonmaakbedrijf Bedrijfsrestaurant
Samenstellen en onderhouden van alle hierbij behorende budgeten
Management Assistente:
Alle administratieve taken ter ondersteuning van de directeur en het Management Team
Van 1998 tot 2001 ook deelfunctie bij P&O en salarisadministratie (350 medewerkers).
MANAGEMENT ASSISTENTE
UPS Worldwide Logistics Nederland BV, Best (ontwerp, ontwikkeling en implementatie van Supply Chain oplossingen op het gebied van Service Part Logistics (SPL), transport en vracht.)
1995 – 1998
Werkzaam voor Managing Director en Financial Administration Manager.
Taken:
Alle administratieve werkzaamheden
Personeels- en loonadministratie voor ca. 80 medewerkers.
SECRETARESSE
TRESPA HOLLAND NV, Weert (fabrikant gevelbekledingsplaten)
1993 - 1994
ASSISTENTE BEDRIJFSLEIDING (parttime)
FRENCKEN FABRIEKEN B.V. Weert (Producent van lijmen, lakken en vulmiddelen)
1992 - 1993
ASSISTENT MANAGER FINANCIËN & OPERATIONS (Office Manager)
SAATCHI & SAATCHI PACIFIC San Francisco, CA (grootste reclameadviesbureau ter wereld)
1987 - 1992
INTERIEUR-COÖRDINATOR
ROUND TABLE PIZZA, INC., San Francisco, CA. (Hoofdkantoor pizzarestaurantketen)
1985 - 1987
SECRETARESSE HOOFD FACULTEIT SOCIALE WETENSCHAPPEN
UNIVERSITEIT VAN CHICAGO, Chicago, IL.
1983 - 1985
ASSISTENT OPTICIEN
BENSON'S OPTICAL, San Francisco, CA. (Optiek)
1982 – 1983
ASSISTANT PURCHASING AGENT / Assis¬tente Perso¬neelsza¬ken en Loonadministra¬tie
EURAMAX ALUMINIUM BV, Roermond (Fabrikant aluminium half profielen)
1977 – 1981
Opleidingen
Management cursus - Leiding geven, San Francisco - Certificaat
Management cursus - Troubleshooting, San Francisco - Certificaat
Personeelsmanagement voor beginnende P&O-ers - Certificaat
Cursus Arbeidsrecht
Cursus Personeels-en Salarisadministratie
Cursus Facility Management - Certificaat
MAVO - Diploma
SAP/HR module
Microsoft Office Windows 8.1 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Google Mail / Chrome
Social Media: Facebook, Linked-In
Talen: vloeiend in Engels en Duits, in woord en geschrift
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Golf, koken. duiken, lezen, wandelen en fietsen, theater, muziek