Barbera van Leeuwen
Secretaresse, Telefoniste/Receptioniste, Administratief Medewerker, Duizendpoot
Personalia
- Leeftijd
- 47 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Ik ben een nauwkeurig, enthousiast, hardwerkend persoon en parttime inzetbaar. Mijn interesse ligt bij het ondersteunen van mensen op verschillende gebieden. Ik kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren. Ik houd van afwisselend werk en sta graag voor een ander klaar.
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
- Gedreven/enthousiast
- Harde werker
- Netjes/precies
- Kan goed structureren
Mijn huidige situatie
Werkervaring
03/08 – 08/14
Secretaresse/administratief medewerkster bij Dehullu Sign Systems bv te Ochten
• Ondersteuning van de directeur met acquisitiewerkzaamheden;
• Ondersteuning van de Projectmanagers en Projectcoördinators;
• Aanmaken van projecten (Eniac);
• Verwerken van de projectadministratie;
• Facturatie (Eniac);
• Beheer Debiteuren (Eniac);
• Onderhoud website;
• Notuleren;
• Agendabeheer;
• Het maken van samenvoegbestanden/inserts voor de klant;
• Het verzorgen van mailingen;
• Relatiebestand up to date houden (DRM);
• Het vervangen van de telefoniste bij afwezigheid;
• Archiefbeheer.
09/06 – 02/08
Projectsecretaresse bij Sto Isoned bv te Tiel
• Het verzorgen en behandelen van alle in- en uitgaande correspondentie;
• Het verzorgen van mailingen;
• Het uitwerken van adviezen en offertes;
• Het onderhouden van commerciële contacten met klanten en opdrachtgevers;
• Assisteren van het complete buitendienstteam (15 rayonmanagers);
• Het vervangen van de telefoniste bij afwezigheid;
• Relatiebestand up to date houden (Intrac);
• Agendabeheer (Lotus-Notes);
• Verzorgen van monsterbestellingen.
01/06 – 08/06
Telefoniste/receptioniste/ondersteuning secretariaat bij Sto Isoned bv te Tiel
• Te woord staan van bezoekers;
• Bediening van de telefooncentrale (Siemens);
• Assistentie aan de afdelingen logistiek, administratie en marketing
door middel van lichte administratieve werkzaamheden;
• Archiveerwerkzaamheden;
• Verzorgen en verzenden van documentatie;
• Secretariële ondersteuning aan de afdeling projectsecretariaat voor één of meerdere dagdelen per week.
01/04 – 12/05
Telefoniste/secretaresse/adm. medewerker bij Schuiteman Accountants & Adviseurs te Veenendaal
• Bediening van de telefooncentrale (Nec);
• Beheer telefooncentrale (o.a. patchen, programmeren verkorte kiesnummers etc.);
• Verzorgen administratie van klant(Exact):
Boeken bank;
Boeken kas;
Boeken memoriaal;
Boeken verkoopnota’s;
Factureren;
Aanmaningen versturen;
Debiteurenbestand up to date houden.
• Ondersteuning accountants;
• Inkoop kantoorartikelen, levensmiddelen etc.;
• Overige facilitaire zaken, bv contacten met leveranciers inzake onderhoud kantoormachines, inkoop etc.;
• Verzorgen van uitgaande correspondentie;
• Agendabeheer, afspraken plannen etc.;
• Kopiëren/inbinden van jaarrekeningen;
• Archiefbeheer;
• Sorteren, distribueren en frankeren van de post;
• Ontvangst van gasten.
08/96 – 12/03
Telefoniste/adm. medewerker bij Bennekom Advies BV, adviesbureau voor de gezondheidszorg te Bennekom
• Bediening van de telefooncentrale (Ascom);
• Beheer telefooncentrale (o.a. patchen, programmeren verkorte kiesnummers etc.);
• Sorteren, distribueren en frankeren van de post;
• Inkoop kantoorartikelen, levensmiddelen, drukwerk etc.;
• Uitleen van beamers, laptops, overhead-projector, digitale camera;
• Overige facilitaire zaken, zoals sleutelbeheer, contacten met leveranciers inzake onderhoud
kantoormachines, inkoop etc.;
• Rubriceren, coderen en catalogiseren collectie boeken, tijdschriften en naslagwerken (in bibliotheek +
softwarepakket Objecttheek);
• Aanschaf literatuur;
• Electronische verspreiding tijdschriften;
• Uitleenregistratie, abonnementenadministratie;
• Ontvangst van gasten;
• Opstellen van diverse interne lijsten;
• Ondersteuning secretariaat en projectadministratie.
10/95 – 07/96
Telefoniste/receptioniste/administratief medewerker via diverse uitzendbureaus gewerkt bij:
• Van Zuylen Chrysler te Veenendaal;
• Veenendaalse Woningstichting te Veenendaal;
• Centrum voor Micro-Elektronica te Veenendaal;
• Schildersbedrijf Keiman te Veenendaal;
• Hamilton Computer Verhuur te Veenendaal.
01/95 – 09/95
Telefoniste/receptioniste bij Van Bennekom Recycling BV te Veenendaal
• Bediening van de telefooncentrale;
• Diverse administratieve werkzaamheden.
07/94 – 12/94
Telefoniste/receptioniste/administratief medewerker via diverse uitzendbureaus gewerkt bij:
• M&M Mechanica te Veenendaal;
• Veromco Nederland BV te Veenendaal;
• Ginaf Service te Ederveen.
Opleidingen
Opleiding:
- MAVO, CLV te Veenendaal, diploma behaald
- Receptioniste/Telefoniste Hogeschool Schoevers te Arnhem, diploma behaald
Cursus/Training:
- MS Word, MS Excel, MS Outlook
- Objecttheek (bibliotheekbeheersysteem)
- Excel XP
- Verder als secretaresse
- Geschäftsdeutsch-A
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
- Motorrijden
- Tennis
- Digitale fotografie
- Paardrijden