De agenda beheren, administratie bijhouden, organiseren en telefoneren; als secretaresse zit je nooit stil. Deze functie is zo veelzijdig, dat de voorkomende werkzaamheden vaak teveel om op te noemen zijn. Met een baan als secretaresse vorm je vaak een onmisbare schakel binnen een organisatie. Deze boeiende taak zou ik daarom met veel plezier voor uw organisatie willen vervullen.

Sinds een aantal jaar ben ik in als secretaresse werkzaam bij verschillende bedrijven. Hierdoor ben ik zeer thuis in alle voorkomende werkzaamheden. Tijdens mijn laatste werkervaringen heb ik prima met mensen leren omgaan en pak ik mijn verantwoordelijkheden altijd zeer georganiseerd en zorgvuldig aan. Daarbij beschik ik over een flexibele instelling en ga discreet om met informatie.

Vanaf maart 2009 was ik werkzaam bij de Universiteit Twente in de functie van secretaresse op verschillende afdelingen op basis van detachering. Graag zou ik mijn opgedane kennis en kwaliteiten in de administratieve branche willen inzetten en verder blijven ontwikkelen. Vooral de functie secretaresse spreekt mij erg aan en met veel plezier zou ik dan ook voor een organisatie aan de slag willen gaan.

Nevenactiviteiten
2011 – heden Medewerker Nazorg bij het Dierenopvang Centrum Enschede
Na de aanschaf van een dier bij het dierenopvangcentrum te Enschede, bezoek ik de mensen thuis om te kijken of het goed gaat en of er misschien nog vragen zijn
2010 – heden Bestuur- en bouwcommissielid van de Vereniging van Eigenaren
2004 – heden Wijkhoofd Dierenbescherming afdeling Enschede voor 3 wijken en hiervoor
beheer ik de gehele administratie.
2001 – heden Collectant Astma Fonds, Brandwondenstichting en Dierenbescherming

Hobby’s: Deelname Kerstmarkten met zelfgemaakte artikelen, hardlopen en koken

03/2009 – 05/2013 Secretaresse, Universiteit Twente (voor onderstaande diensten en faculteiten ben ik werkzaam geweest via detachering vanuit de secretaressepool. Onderaan staan de uitgevoerde werkzaamheden)
03/2013 – 05/2013 Faculteit Geo-Information Science and Earth Observation, faculteitsbureau
03/2012 – 12/2012 Faculteit Constrerende Technische Wetenschappen, faculteitsbureau
02/2011 – 04/2011 Faculteit Management en Bestuur, afdeling Bureau Ondersteuning Onderwijs (20 uur per week)
01/2011 – 04/2011 Faculteit Technische Natuur Wetenschappen, leerstoel Complex Photonic Systems (20 uur per week)
03/2010 – 12/2010 Concerndirectie Strategie & Communicatie, afdeling Marketing
03/2009 – 03/2010 College voor Promoties en Eenheid Secretaris
Uitgevoerde taken sinds 2009: reguliere administratieve werkzaamheden, vergaderingen en interne en externe bijeenkomsten organiseren, beheer websites, trainingen organiseren, ICT contactpersoon, alle voorkomende werkzaamheden m.b.t. promoties, notuleren o.a. Kamer van Hoogleraren en disciplineraad (NL en ENG), verlofaanvragen, procedure nieuwe medewerkers o.a. visum aanvraag en huisvesting (NL en ENG), functioneringsgesprekken voorbereiden en afhandelen, dienstreizen, correspondentie (NL en ENG).

2006 – 2008 Medewerker bedrijfsbureau/ re-integratieassistente, Arbodienst Drienerlo/ Santar te Enschede
Taken: reguliere administratieve werkzaamheden, ondersteuning trainingen, re-integratiebureau en ondersteuning BedrijfsHulpVerlening.

2005 – 2006 Secretaresse, I’tension bv te Enschede
Taken: reguliere administratieve taken en cliëntcontacten m.b.t. software I’care.

2003 – 2004 Managementassistente en administratief medewerker, Media Markt Enschede en Hengelo B.V.
Taken: reguliere administratieve taken, contractbesprekingen, kleding uitgifte, beheer centrale emailbox, sleutelbeheer, beheer personeelsdossiers en marketing.

2000 –2003 Telefoniste/receptioniste/secretarieel medewerkster, Dutra Industries B.V. te Enschede
Taken: klanten contacten, ontvangen van bezoek, postbehandeling, facturen afhandeling, archiveren, inkopen van kantoorartikelen, verzorgen van mailingen, controle van de ingebrachte orders, beheer adressenbestand, ziek- en herstelmeldingen