Personalia
- Leeftijd
- 58 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Ik zoek een werkgever die probeert het verschil te maken in de wereld. Door zelf mijn werk optimaal te doen, maak ik het verschil voor mijn werkgever. Zo draag ik door mijn inzet en motivatie bij aan het hogere doel. U heeft aan mij een zelfstandige gemotiveerde aanpakker met een dienstverlenende instelling en gevoel voor humor. Ik ben praktisch, analytisch, communicatief, toegewijd en spontaan. Ik ben uitstekend thuis in Outlook, Word en Excel en heb gewerkt met diverse geautomatiseerde systemen. Officemanagement, relatiebeheer, receptie, mailcorrespondentie en ondersteuning behoorden lange tijd tot mijn hoofdwerkzaamheden. Verder was ik verantwoordelijk voor computer hardware en het oplossen van gebruikersproblemen bij collega’s. Mijn kracht is dat ik goed kan multi-tasken zonder mijn goede humeur te verliezen. Ik kan snel schakelen, ben breed inzetbaar en behoud toch overzicht. Ik ben er op gefocust veel te doen in weinig tijd. Een training “Getting things done” en blind kunnen typen helpen daarbij. Ook ben ik BHV-er geweest.
Profiel: Aanpakker, enthousiast, gemotiveerd, gevoel voor humor, optimist, breed inzetbaar,sociaal vaardig, communicatief, relativerend, open en eerlijk.
Vaardigheden:
Ruime ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden. O.a. tijdschrijven, afschrijvingen, verzuimregistratie, catering, inkoop, receptie, kasbeheer.
Ruime ervaring met beheer van kantoor en hardware (gebouw, beveiliging, computers, telefonie, printers, copiers, faxen, elektronisch frankeren, beamers , patchkast) incl. contacten met externe dienstverleners en leveranciers.
Ruime ervaring met Word, Outlook en Excel (ook Windows 7, Office 2010)
Ruime ervaring met relatiebeheer (PerfectView, Charibase)
Ervaring met ondersteunende computerpakketten voor o.a. inkoop, uitgifte, elektronisch bankieren, boekhoudprogramma’s (Exact Globe, AccountView)
Uitstekende beheersing Nederlands (mondeling en schriftelijk)
Uitstekende beheersing Engels (mondeling en schriftelijk)
Goede beheersing Duits (mondeling vooral)
Basiskennis Frans
BHV-er
Werkervaring:
06/11–12/12 Vereniging Dokters van de Wereld (Amsterdam)
Functie: Officemanager. Werkzaamheden: Beheer kantoorpand en apparatuur, receptie, email en post, contacten met externe bedrijven en donateurs, beheer Charibase, ondersteuning van projecten, catering, inkoop en voorraadbeheer, administratieve taken (oa beheer kas, ISO), BHV-er.
Ref: Paula Frankema (voormalig leidinggevende) 020 4652866 / 06 30826287
Mirjam Koppe (toenmalig directeur) 06 1301 5698
11/07–12/10 Stichting Aim for human rights (Utrecht)
Functie: Administratief medewerker secretariaat. Werkzaamheden: Beheer kantoorpand en apparatuur, receptie, email en post, ondersteunen Manager Interne zaken (pensioenen, afschrijvingen, tijdschrijfformulieren, verzuimregistratie), contacten onderhouden met externe bedrijven, inkoop en voorraadbeheer.
Ref: Jan Perdaems (voormalig leidinggevende) 06 5164 2798
01/05–11/07 Stichting Europees Centrum voor Conflict Preventie (Utrecht/Den Haag)
Functie: Officemanager. Werkzaamheden: Beheer kantoorpand en apparatuur, receptie, email en post, inkoop en voorraadbeheer, contacten onderhouden met externe bedrijven, ondersteunen Financieel Coördinator, d.w.z. inboeken facturen, afschriften ed., doen van (internationale) betalingen, administratie, beheer kas.
Ref: Kees Kolsteeg (voormalig leidinggevende) 070 3110970 / 06 38398027
Wat breng ik mee?
Mijn huidige situatie
Werkervaring
01-01-2000 tot 31-12-2012
officemanager bij verschillende NGO's
(ECCP, Aim for human rights, Dokters van de wereld)
Voor meer details zie C.V.