Graag wil ik als administratief medewerkster aan de slag. Omdat een administratieve functie overal aanwezig is, hou ik mij niet vast aan één branche. Via LinkedIn kunt u aanbevelingen vinden.

Persoonlijke kwaliteiten/competenties
Loyaal, betrouwbaar, flexibel, accuraat, zelfstandig werken, in teamverband kunnen werken, punctueel, afspraak = afspraak, behulpzaam, goede telefoonstem.

Mijn drives/missie
Loyaal aan het bedrijf en zorgen dat het bedrijf goed blijft draaien. Zorgen voor een tevreden klant (intern en extern) en opdrachtgever.

01-08-2012 tot 17-05-2013
Administratief medewerkster Bedrijfsbureau & Productie Hettich Benelux B.V. (getuigschrift)
Nieuw contract i.v.m. ondersteuning van de afdeling Bedrijfsbureau & Productie:
-Inkoop orders aanmaken in Navision en deze per mail / fax verzenden.
-Inkooporderbevestigingen controleren en verwerken in Navision.
-Telefonisch of per mail (buitenland) contact met leveranciers.
-Documenten scannen en verwerken in Navision.
-Zorg dragen voor correcte prijzen in Navision n.a.v. orderbevestigingen of facturen.
-Inkoop orders, welke gefactureerd mail (buitenland) contact met leveranciers.
-Documenten scannen en verwerken zijn, archiveren.
-Nieuwe artikelen invoeren in Navision.
-Werkoverleg voorbereiden en notuleren.
-Tijdverantwoording invoeren in Navision.
-Pickbonnen fysiek verwerken voor afdeling Service.
-Project: invoeren juiste parameter artikelen bestand.
-Telefoon aannemen en doorzetten naar de juiste persoon.
-Gasten / klanten ontvangen (balie werkzaamheden).

18-04-2012 tot 20-07-2012
Assistent Inkoop Hettich Benelux B.V. (getuigschrift)
Project periode van 3 maanden via uitzendbureau.
Ondersteuning afdeling inkoop:
-Inkoop orders aanmaken in Navision en deze per mail / fax verzenden.
-Inkooporderbevestigingen controleren en verwerken in Navision.
-Documenten scannen en verwerken in Navision.
-Inkoop orders, welke gefactureerd zijn, archiveren.
-Nieuwe artikelen invoeren in Navision.
-Telefonisch of per mail (buitenland) contact met leveranciers.
Auto’s- / magazijn voorraad:
-Auto’s- / magazijn nrs. (SKU’s) invoeren in Navision.
-Veiligheidsvoorraad per SKU’s invoeren in Navision.
-Pickbonnen uitdraaien en zorg dragen dat artikelen klaar liggen voor de auto’s.
-Inkooporders aanmaken voor het magazijn.

01-11-2007 tot 31-12-2011
Junior account secretaresse ABAB Accountant BV/Subsidiefocus BV (getuigschrift)
-Telefoon aannemen en eventueel doorzetten naar de juiste adviseur.
-Terugbel verzoek aanmaken in Outlook.
-Opdrachten voor klanten aanmaken in het systeem Navision.
-Lijsten uitdraaien in het systeem Navision.
-Factureren in het systeem Navision.
-Documenten scannen en verwerken in Exact-synergy.
-Inkomende- en uitgaande post afhandelen.
-Debiteurenbeheer, het nabellen van openstaande posten.
-Ondersteuning subsidie adviseurs.
-Alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
-Inbinden van documenten.
-Wekelijkse verwerking van de tijdverantwoording van de afdeling.
-Maandfacturen welke klaar staan om te worden verstuurd, in de gaten houden dat deze op tijd worden gefiatteerd door de subsidie adviseur / relatiemanager.

1999 tot 01-11-2007
Allround Offerte medewerkster KPN Zakelijke markt (getuigschrift)
-Inplannen tijd en werkzaamheden van de afdeling.
-Koopcontracten opmaken van KPN producten/diensten.
-Offertes opmaken m.b.t. communicatievoorzieningen.
-Aangeleverde beantwoording van Bestekken / Europese aanbestedingen verwerken.
-Telefonisch contact m.b.t. het correct opstellen van een offerte.
-Aanspreekpunt en coördinator voor het opstellen van leasecontracten.

1989 tot 1999
Administratieve medewerkster PTT Telecom / KPN Telecom Zakelijke markt
-Teksten uittypen.
-Rapportage maken van verkochte KPN producten voor het management.
-Diverse licht administrieve werkzaamheden.
-Offertes en overeenkomsten opmaken m.b.t. communicatievoorzieningen.

1987 tot 1989
Administratieve functies Randstand Uitzendbureau (getuigschrift)
-PTT Telecom
-Gear Bulk Container Services
-Wegener huis aan huis bladen B.V.
-Stad Rotterdam verzekeringen
-Center Parcs
-PTT Telecom

1979 tot 1987
Zaterdag Verkoopster Blokker B.V.
-Goederen bestellen.
-Kassière en eigen kassa opmaken aan einde van de dag.
-Balancen 1x per jaar.
-Goederen in de schappen zetten.
-Inpakken.